PENERAPAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) PADA PERUSAHAAN PT GLOBAL AGROTEK NUSANTARA (GAN)

NAMA           : TRISUSANTI SARAGIH

NPM               : 13441124

PRODI           : SI.C (SORE)

PENERAPAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) PADA PERUSAHAAN PT GLOBAL AGROTEK NUSANTARA (GAN)

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi informasi telah menjadi unsur utama dalam strategi bersaing pada banyak dunia usaha. Integrasi teknologi diseluruh perusahaan memungkinkan pengguna informasi dalam perusahaan memiliki akses ke informasi yang dibutuhkan secara tepat waktu/cepat dan mengambil keputusan yang tepat. Saat ini, pendekatan yang populer untuk pengembangan sistem yang terintegrasi di seluruh perusahaan adalah penerapan sistem (ERP). Sistem ERP adalah serangkaian aplikasi bisnis atau modul, yang menghubungkan berbagai unit bisnis dalam sebuah organisasi seperti keuangan, akuntansi, produksi, dan sumberdaya manusia menjadi sebuah sistem tunggal yang terintegrasi secara kuat dengan platform umum untuk arus informasi di seluruh perusahaan. PT GAN, adalah sebuah perusahaan Agroindustri dan manufaktur yang memproduksi pupuk organik. Dalam menjalankan proses manufakturing pembuatan pupuk organik perusahaan ini menggunakan strategi sistem make to stock, karena produk yang diproduksi oleh perusahaan ini distok untuk mengantisipasi permintaan.

Dalam aktivitas transaksi pada order penjualan diperusahaan sistem yang tersedia masih kurang mendukung jalannya proses jual beli secara efektif dan efisien, masalah interaksi antar-bagian dalam perusahaan tersebut marketing dengan gudang, produksi dan penagihan. Pada aktivitas pembelian perusahaan belum mampu mengendalikan jenis dan jumlah dari material yang dibeli, stok material yang ada digudang sering terjadi penumpukan (over stock) dan terjadi kekurangan (stockout) material disaat material dibutuhkan sehingga total cost inventory tinggi yang akan berdampak pada keuntungan yang akan dihasilkan perusahaan. Pada pengelolaan produksi, yang menjadi kebutuhan utama adalah kemampuan untuk menaikkan setinggi mungkin nilai tambah dengan cara membuat produk yang sesuai dengan fungsi, dengan waktu yang sesingkat mungkin, dan dengan ongkos produksi yang semurah mungkin. Pada aktivitas accounting perusahaan masih menggunakan sistem akuntansi tradisional dimana dalam mengalokasi akuntansi didasarkan pada sebuah subjektif atau tidak langsung dihitung kisaran pengeluaran untuk biaya langsung. Banyak perusahaan yang kemudian menerapkan ERP untuk mengatur sumber dayanya. Dengan ERP sistem yang tadinya berada pada komputer terpisah, bias diintegrasikan dalam satu sistem saja namun bisa tetap diakses oleh banyak komputer lainnya yang disebut sistem server dan client. Mengingat semua faktor diatas maka perlu dilakukan riset dan pengembangan sistem terintegrasi dalam proses manufaktur pada PT GAN dengan menggunakan ERP Adempiere. Dengan Menggunakan ERP Adempiere diharapkan segala yang berhubungan dengan masalah yang terjadi pada proses manufakturing perusahaan dapat lebih baik dan lebih efektif.

1.2 Identifikasi Masalah

Dari latar belakang diatas, dapat diidentifikasi masalah sebagai berikut:

1.      Terdapat persoalan aktivitas transaksi pada penjualan diperusahaan.

2.  Terdapat persoalan aktivitas pembelian karena perusahaan menggunakan sistem persediaan tradisional

3.      Belum terintegrasinya antar departemen sehingga antar departemen kurang responsif.

4.    Perusahaan masih belum menerapkan sistem informasi terutama sistem informasi akuntansi untuk pembuatan laporan keuangan perusahaan.

5.      Belum mengetahui adanya ERP adempiere yang open source.

1.3 Rumusan Masalah

Perumusan masalahan pada penelitian ini setelah diketahui batasan masalah adalah sebagai berikut, yaitu:

1.   Bagaimana merancang sistem kebutuhan bahan dan kapasitas pada modul production management ?

2.  Bagaimana merancang sistem Informasi akuntasi pada pembelian, penjualan dan produksi di modul performance analysis (accounting) ?

3.      Bagaimana mengimplementasikan ERP Adempiere pada perusahaan ?

1.4 Tujuan Penelitian

Untuk menjawab masalah diatas, perlu ditetapkan tujuan penelelitian, tujuan seringkali dipecah menjadi sub-sub tujuan agar memudahkan pencapaian dan pengukuran hasil penelitian. Tujuan penelitian yang hendak dicapai adalah:

1.      Merancang sistem perencanaan kebutuhan bahan dan kapasitas produksi modul manufacturing management pada perusahaan “X”

2.  Merancang Sistem Informasi akuntasi pada pembelian, penjualan dan produksi di modul performance analysis (accounting) ERP (Enterprise Resource Planning) open source Adempiere pada PT. “X”

3.      Mengimplementasikan ERP Adempiere pada PT GAN.

1.5 Batasan Masalah

Batasan masalah yang digunakan pada penelitian ini agar peneletian bisa dicapai tepat waktu dan biaya yang diperlukan tidak terlalu banyak adalah sebagai berikut :

1.      Untuk penerapan industri lain memerlukan adjustment karena karakter setiap perusahaan berbeda.

2.      Penelitian dilakukan pada proses manufaktur pembuatan pupuk organik.

3.      Modul tentang finansial dibahas pada arus transaksi pembelian, penjualan dan produksi dengan menggunakan sistem ERP Adempiere.

4.      Pada modul Human Resource dan Payroll tidak dibahas dalam penelitian

 1.6 Manfaat Penelitian

1.      Dari Sisi Akademik Pengembangan ilmu dari sisi integrasi antara pembelian, produksi, penjualan, dan sistem database yang ada di sistem ERP.

2.      Dari sisi aplikasi Metode integrasi sistem ERP dianggap lebih baik dari pada sistem yang digunakan perusaahan saat ini.

2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Definisi ERP

Sistem informasi yang digunakan untuk tingkat operasional disebut dengan SPT (Sistem Pengolahan Transaksi) atau TPS (transaction processing system). Disebut dengan TPS karena sistem ini mencakup transaksi-transaksi bisnis yang terjadi, mencatatnya di dalam dokumen dasar, memasukkannya ke dalam sistem informasi, dan merekamnya ke basis data serta mengolahnya menjadi informasi pencatatan nilai.

3.      METODE PENELITIAN

Pada penelitian penerapan enterprise resource planning (ERP) adempiere pada perusahaan PT GAN adapun tahapan yang kan dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Penelitian pendahuluan perusahaan

2. Identifikasi masalah

3. Penetapan tujuan penelitian

4. Studi pustaka

5. Pengumpulan data

6. Implementasi Sistem

7. Pembahasan

8. Kesimpulan dan rekomendasi

4.      PENGUMPULAN DAN ANALISIS DATA

Pengantar Pada bab ini akan dibahas mengenai pengumpulan data dan analisa data pada penelitian kali ini sebagai pengantar untuk bab ini akan dibahas sekilas yaitu sebagai berikut

a. Pengumpulan data

b. Analisa

c. Data – data yang tercantum dibab ini bersifat Dummy dan Applicatle, artinya data menyerupai data aslinya. Hal ini penting untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan bisnis perusahaan. Pengumpulan Data Pengumpulan data disini diperlukan karena data merupakan penunjang dalam pengolahan dan analisis permasalahan yang dihadapi perusahaan.

5. KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

1.    Hasil rancangan sistem perencanaan kebutuhan bahan dan kapasitas produksi modul manufacturing management pada perusahaan PT GAN, diawali membuat manufacturing order pupuk organik kemudian dilakukan pengecekan ketersediaan material (Material Requirement Planning) pada gudang dan kapasitas produksi (Capacity Requirement Planning) tiap work centre, dimana pada bulan april 2012 terjadi kekurangan material botol, label, tutup botol, urine sapi, gula, urea, gula merah, EM4, karung, benang, sekam, kotoran sapi dan dedak sehingga dilakukan requisition untuk melaksanakan suatu pembelian. Proses pembelian merupakan jumlah bahan yang akan dipesan ditambah dengan safety stock selama perencanaan.

2.      Hasil rancangan sistem informasi akuntasi pada pembelian, penjualan dan produksi diperusahaan PT GAN didapatkan report accounting yang meliputi accounting purchasing, account penjualan, account manufacturing, finacial report dan neraca saldo yang semuanya terintegrasi dalam sistem ERP pada modul performance analysis.

3.      Hasil implementasi ERP Adempiere modul master data management, Quote to Invoice (sales management), Requisition to Invoice (Requisition dan Purchasing), Material Management, Performance Analysis dan manufacturing management, menunjukan modul yang saling terkait sebagai relasi satu sama lain dalam memperoleh data yaitu manufacturing management, procurement management, sales management dan accounting.

5.2  Saran

Beberapa saran untuk mengimplementasikan ERP terutama menggunakan Adempiere adalah sebagai berikut ini:

A. Dari sisi aplikatif : Diharapkan perusahaan dapat menerapkan ERP open source Adempiere semua modul dimulai dari modul master data management sampai dengan modul human resource secara lengkap dan berkelanjutan.

B. Dari sisi akademis Diharapkan dalam penelitian selanjutnya diterapkan modul human resource dan untuk financial accounting dilemngkapi dengan software accounting open source MYOB

DAFTAR PUSTAKA

·         Aprilia, L. 2001. Perancangan Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) Menggunakan Openbravo Modul Sales Management Sub Modul Sales Order Pada PT.ABC. Jurnal Informatika Gunadarma. Vol. 5. No. 6. 67-78.

·         Azis Rahayu. 2009. Analisis Efektivitas Penerapan SAP (Sytem Application Product) r/3 Terhadap Informasi Akuntansi Pada Pt Telekomunikasi Indonesia, Tbk. Divisi Regional I Sumatera.

·         Medan Baroto, T. 2002. Perencanaan dan Pengendalian Produksi. Ghalia Indonesia. Dewanto, Wawan. dan Falahah. 2008. ERP: Menyelaraskan Teknologi Informasi dengan strategi Bisnis. Informatika. Jogjakarta. Gaspersz,V. 2001.

·         Desain Sistem Manufaktur Menggunakan ERP System:Suatu Pendekatan Praktis. Jurnal Siasat Bisnis. Vol. 1. No. 6. 77-88.

·         Marsetiya Utama. 2010. Implementasi Sistem Enteprise Resource Planning (Erp) Berbasis Opensource Pada Usaha Kecil Menengah (Ukm) (Studi Kasus Pada Perusahaan “X”).