IMPLEMENTASI E-BISNIS : E-CURRENCY

NAMA           : TRISUSANTI SARAGIH

NPM               : 13441124

PRODI           : SI.C (SORE)

IMPLEMENTASI E-BISNIS

E-CURRENCY

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

          E-currency itu merupakan mata uang digital yang hanya bisa dibelanjakan secara online untuk membeli sebuah produk atau jasa tertentu di internet. Dalam arti lain juga bisa dikatakan bahwa e- currency adalah mata uang dunia maya, karena memang e- currency ini tidak berbentuk tetapi hanya memiliki nilai saja yang nantinya jumlah nilai dari e-currency tersebut bisa kita tukarkan kepada perusahaan maupun perorangan yang menyediakan jasa penukaran mata uang e-currency dengan mata uang rupiah yang berlaku di indonesia.

Sehingga setelah menukarkan jumlah nilai e- currency yang kita miliki tadi akan berubah menjadi mata uang rupiah nyata yang tentunya bisa kita gunakan untuk segala macam kebutuhan di dunia nyata/ offline.

     Selain itu E-Currency dapat didefinisikan sebagai salah satu unit alat pembayaran modern yang memanfaatkan media internet. Dengan tumbuhnya Internet dan perdagangan elektronik di seluruh dunia, perputaran mata uang kertas telah menjadi usang. Pada abad ke-21, mata uang elektronik yang juga dikenal sebagai E-Currency dengan cepat menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari sistem keuangan global.

1.2 Identifikasi Masalah

• Mengirim dan menerima uang langsung ke keluarga, teman dan asosiasi bisnis di seluruh dunia.

• Melakukan transaksi online 24 jam sehari ke mana saja.

• Menerima pembayaran real-time online atas penjualan barang danjasa, online game, pelelangan, dan lain-lain.

• Memudahkan penukaran dari mata uang dolar ke emas, dan sebaliknya

1.3 Manfaat

Manfaat E-currency bagi para penggunanya :

• GRATIS pendaftaran account
• Pembayaran Real-time online
• Mengirim pembayaran dengan satu klik.
• Menerima Email atau bukti pembayaran.
• Biaya yang lebih rendah dibandingkan biaya kartu kredit.
• Keamanan yang ketat dengan verifikasi PIN khusus penarikan.

2. LANDASAN TEORI

2.1.  Perbedaan E-currency

• Perbedaan harga. Tidak dapat dipungkiri lagi bahwa nilai emas dalam mata uang nasional kita akan berbeda dengan  harga emas yang berlaku pada dunia E-Currency

• Meskipun biaya transaksi yang tidak mahal, terutama bila dibandingkan dengan sistem konvensional seperti perbankan, kartu kredit, Western Union dan sejenisnya, masih ada biaya yang akan dipertimbangkan. Biaya transaksi pada layanan tradisional biasanya berkisar antara 2% hingga 15%, tergantung pada banyak hal. Contoh : Jika kita menggunakan kartu kredit untuk membeli emas, maka kita akan terkena biaya yang lebih tinggi dari biasanya. Jika kita membayar dengan cash maka biaya akan semakin sedikit.

• Transaksinya seketika . Tidak ada "perbedaan waktu" bagi pihak manapun. Setelah 'selesai melakukan transaksi', maka saldo pada rekening kita akan berpindah ke rekening tujuan sebesar nilai transaksi yang kita lakukan.

• Tidak ada pembatalan transaksi. Tidak seperti transaksi pada bank yang dapat diklaim tidak benar, atau klaim pembayaran kartu kredit yang mungkin yang tidak sah. E-Currency tidak akan membatalkan transaksi yang telah kita lakukan. Oleh karena itu, kita harus yakin benar sebelum melakukan transaksi. Kita tidak dapat meminta kembali uang kita dengan alasan apapun.

2.2.   Keunggulan E-Currency

       Sebaliknya, proses pembayaran dengan e-currency akan meminimalisir waktu yang dibutuhkan untuk transaksi pembayaran atau penarikan secara online. Selain itu, universalitas e-currency memudahkan setiap klien untuk bertransaksi di semua situs online dari berbagai negara.

Secara umum, keunggulan-keunggulan e-currency adalah sebagai berikut:

• Tidak dapat dipalsukan
• Dapat dipakai untuk melakukan pembayaran atau penarikan online hampir tanpa delay
• Mengambil pinjaman
• Sistem keamanan pada akun e-payment dapat menjamin kerahasiaan identitas dan mencegah campur tangan pihak ketiga.
• Bersifat independen, karena hanya Anda sendiri yang dapat memantau semua transaksi pembayaran, penarikan, transfer, dan kegiatan keuangan lain pada akun e-payment Anda.

2.3. Kegunaan E-Currency

       Di broker Exness misalnya,  penarikan dengan wire transfer dan kartu kredit membutuhkan waktu setidaknya 3-5 hari, sedangkan penarikan yang dilakukan lewat e-currency dari broker tersebut dapat tereksekusi secara instan. FBS juga memiliki kondisi yang serupa, karena baik dalam proses pembayaran maupun penarikan, transaksi dengan e-currency diproses secara instan dan memiliki komisi yang lebih rendah daripada transfer melalui bank, yang prosesnya bisa berlangsung selama 5-7 hari kerja. Sementara itu, MFX Broker juga memiliki penawaran yang hampir sama. Broker yang dulunya bernama Masterforex ini membutuhkan waktu sekitar 0-3 jam untuk proses pembayaran atau penarikan dengan kredit. Sementara fasilitas yang disediakan dari e-currency semuanya diproses secara instan. 

2.4.  E-Payment Sebagai Penyedia E-Currency

       Salah satu e-payment populer yang menyediakan e-currency adalah Webmoney Situs penyedia sistem pembayaran online yang berasal dari Rusia ini telah melayani lebih dari 26 juta klien di seluruh dunia. Terdapat 3 jenis mata uang yang dapat ditukarkan untuk mengisi saldo pada akun WebMoney, yaitu USD, Euro, dan Rubel. Pembayaran e-currency dengan WebMoney saat ini tersedia di banyak situs-situs online, menjadikan e-payment ini sebagai salah satu sistem pembayaran online utama.

Sementara itu, Indonesia juga memiliki e-payment lokal, atau yang biasa dikenal dengan FasaPay. Saat ini, Fasepay cukup populer di kalangan trader Indonesia karena banyak broker-broker luar negeri yang berekspansi di Indonesia juga menerima pembayaran dan penarikan melalui FasaPay.

2.5. Deposit dan Penarikan E-currency

1. Mengisi Saldo dan Menarik Dana Secara Langsung 

       Cara ini dilakukan dengan menyetorkan atau menarik sejumlah dana dari rekening bank ke akun e-payment yang Anda kelola. Metode ini biasanya membutuhkan waktu yang lebih lama, biasanya hingga 1-7 hari. Anda kadang juga akan terkena komisi dari bank, serta dikenai pembatasan jumlah untuk setiap penarikan.

2. Menggunakan Jasa Changer

     Changer berperan sebagai penghubung dalam proses jual-beli e-currency. Anda dapat melakukan deposit atau  penarikan dari rekening bank lokal ke akun e-payment secara cepat, mudah, dan murah jika sebelumnya Anda telah mendaftar pada changer lokal yang menjadi partner e-payment Anda. Hal ini bisa terjadi karena changer dapat menyetorkan dana langsung ke akun e-payment. Jumlah dana yang akan masuk pada akun e-payment akan disesuaikan dengan kurs beli pada changer pilihan Anda.

Banyak changer lokal yang bisa Anda pilih untuk melakukan deposit dan  penarikan e-currency pada akun e-payment Anda, salah satunya adalah sentraegold.com. Changer ini melayani jual beli online WebMoney dan FasaPay. Bagi Anda yang berminat untuk bertransaksi online dengan e-currency dari kedua e-payment tersebut, Anda dapat mendaftar di sentraegold.com untuk melakukan jual beli online FasaPay atau WebMoney.

PENUTUP

Kesimpulan

       Meskipun saat ini sistem perbankan juga menyediakan fasilitas pembayaran online dengan wire transfer, namun proses transaksi dari bank-bank pada umumnya membutuhkan waktu lama dan cenderung berbelit-belit, terutama jika Anda melakukan transaksi berskala internasional. Dibanding sistem pembayaran dan penarikan lewat transfer bank, penggunaan e-currency lebih memudahkan Anda untuk melakukan transaksi ke berbagai negara di dunia. Misalnya, kegiatan trading seperti spot forex dan binary options yang banyak disediakan broker luar negeri, akan lebih mudah dilakukan jika pembayaran dan penarikannya diproses lewat e-payment yang menaungi akun e-currency Anda. Hal ini dikarenakan, persyaratan pembayaran lewat wire transfer dinilai lebih merugikan dari segi waktu dan biaya.

       Jika Anda adalah trader forex atau binary options, memiliki akun e-currency akan membantu Anda untuk melangsungkan proses deposit dan penarikan secara cepat dan mudah. Saat ini, banyak broker forex yang menerima pembayaran deposit dan penarikan dengan e-currency. Metode transaksi yang dilakukan dengan e-currency secara umum memiliki kondisi dan persyaratan yang lebih baik jika dibandingkan dengan sistem pembayaran lewat wire transfer maupun credit card. Untuk mendapatkan e-currency dan menggunakannya dalam transaksi online, Anda perlu mendaftar di suatu e-payment yang menyediakan akun khusus bagi Anda. Akun tersebut dapat difungsikan sebagai rekening e-currency untuk memfasilitasi pembayaran dan transfer secara online. Beberapa e-payment lain yang keberadaannya cukup populer saat ini adalah Skrill (MoneyBooker), Perfect Money, Paypal, Neteller, UKash, dll.

       Dua cara yang dapat dilakukan untuk melakukan deposit dan  penarikan e-currency pada akun e-payment antara lain, E-currency merupakan salah satu bentuk mata uang elektronik yang dapat dimanfaatkan untuk memudahkan kegiatan transaksi online secara universal. Dengan proses yang lebih cepat dan tidak memakan banyak biaya, e-currency tentu dapat menjadi alternatif favorit bagi para pelaku bisnis online, terutama bagi mereka yang ingin melakukan transaksi berskala internasional dengan lebih cepat, praktis, dan murah. Untuk dapat mengisi e-currency pada akun e-payment dengan lebih mudah dan irit biaya, memanfaatkan jasa changer lokal dapat menjadi pilihan terbaik karena kecepatan dan kemudahan yang ditawarkan.

DAFTAR PUSTAKA

• http://dokumen.tips/docslid

• http://www.paypalindonesia.com/

• http://dimas347.wordpress.com/2011/01/08/metode-pembayaran-e-commerce/

• http://id.answers.yahoo.com/question/index?qid=20100713220721AAb3pGX

• http://de-kill.blogspot.com/2008/01/cara-membuat-makalah.html

PENERAPAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) PADA PERUSAHAAN PT GLOBAL AGROTEK NUSANTARA (GAN)

NAMA           : TRISUSANTI SARAGIH

NPM               : 13441124

PRODI           : SI.C (SORE)

PENERAPAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) PADA PERUSAHAAN PT GLOBAL AGROTEK NUSANTARA (GAN)

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi informasi telah menjadi unsur utama dalam strategi bersaing pada banyak dunia usaha. Integrasi teknologi diseluruh perusahaan memungkinkan pengguna informasi dalam perusahaan memiliki akses ke informasi yang dibutuhkan secara tepat waktu/cepat dan mengambil keputusan yang tepat. Saat ini, pendekatan yang populer untuk pengembangan sistem yang terintegrasi di seluruh perusahaan adalah penerapan sistem (ERP). Sistem ERP adalah serangkaian aplikasi bisnis atau modul, yang menghubungkan berbagai unit bisnis dalam sebuah organisasi seperti keuangan, akuntansi, produksi, dan sumberdaya manusia menjadi sebuah sistem tunggal yang terintegrasi secara kuat dengan platform umum untuk arus informasi di seluruh perusahaan. PT GAN, adalah sebuah perusahaan Agroindustri dan manufaktur yang memproduksi pupuk organik. Dalam menjalankan proses manufakturing pembuatan pupuk organik perusahaan ini menggunakan strategi sistem make to stock, karena produk yang diproduksi oleh perusahaan ini distok untuk mengantisipasi permintaan.

Dalam aktivitas transaksi pada order penjualan diperusahaan sistem yang tersedia masih kurang mendukung jalannya proses jual beli secara efektif dan efisien, masalah interaksi antar-bagian dalam perusahaan tersebut marketing dengan gudang, produksi dan penagihan. Pada aktivitas pembelian perusahaan belum mampu mengendalikan jenis dan jumlah dari material yang dibeli, stok material yang ada digudang sering terjadi penumpukan (over stock) dan terjadi kekurangan (stockout) material disaat material dibutuhkan sehingga total cost inventory tinggi yang akan berdampak pada keuntungan yang akan dihasilkan perusahaan. Pada pengelolaan produksi, yang menjadi kebutuhan utama adalah kemampuan untuk menaikkan setinggi mungkin nilai tambah dengan cara membuat produk yang sesuai dengan fungsi, dengan waktu yang sesingkat mungkin, dan dengan ongkos produksi yang semurah mungkin. Pada aktivitas accounting perusahaan masih menggunakan sistem akuntansi tradisional dimana dalam mengalokasi akuntansi didasarkan pada sebuah subjektif atau tidak langsung dihitung kisaran pengeluaran untuk biaya langsung. Banyak perusahaan yang kemudian menerapkan ERP untuk mengatur sumber dayanya. Dengan ERP sistem yang tadinya berada pada komputer terpisah, bias diintegrasikan dalam satu sistem saja namun bisa tetap diakses oleh banyak komputer lainnya yang disebut sistem server dan client. Mengingat semua faktor diatas maka perlu dilakukan riset dan pengembangan sistem terintegrasi dalam proses manufaktur pada PT GAN dengan menggunakan ERP Adempiere. Dengan Menggunakan ERP Adempiere diharapkan segala yang berhubungan dengan masalah yang terjadi pada proses manufakturing perusahaan dapat lebih baik dan lebih efektif.

1.2 Identifikasi Masalah

Dari latar belakang diatas, dapat diidentifikasi masalah sebagai berikut:

1.      Terdapat persoalan aktivitas transaksi pada penjualan diperusahaan.

2.  Terdapat persoalan aktivitas pembelian karena perusahaan menggunakan sistem persediaan tradisional

3.      Belum terintegrasinya antar departemen sehingga antar departemen kurang responsif.

4.    Perusahaan masih belum menerapkan sistem informasi terutama sistem informasi akuntansi untuk pembuatan laporan keuangan perusahaan.

5.      Belum mengetahui adanya ERP adempiere yang open source.

1.3 Rumusan Masalah

Perumusan masalahan pada penelitian ini setelah diketahui batasan masalah adalah sebagai berikut, yaitu:

1.   Bagaimana merancang sistem kebutuhan bahan dan kapasitas pada modul production management ?

2.  Bagaimana merancang sistem Informasi akuntasi pada pembelian, penjualan dan produksi di modul performance analysis (accounting) ?

3.      Bagaimana mengimplementasikan ERP Adempiere pada perusahaan ?

1.4 Tujuan Penelitian

Untuk menjawab masalah diatas, perlu ditetapkan tujuan penelelitian, tujuan seringkali dipecah menjadi sub-sub tujuan agar memudahkan pencapaian dan pengukuran hasil penelitian. Tujuan penelitian yang hendak dicapai adalah:

1.      Merancang sistem perencanaan kebutuhan bahan dan kapasitas produksi modul manufacturing management pada perusahaan “X”

2.  Merancang Sistem Informasi akuntasi pada pembelian, penjualan dan produksi di modul performance analysis (accounting) ERP (Enterprise Resource Planning) open source Adempiere pada PT. “X”

3.      Mengimplementasikan ERP Adempiere pada PT GAN.

1.5 Batasan Masalah

Batasan masalah yang digunakan pada penelitian ini agar peneletian bisa dicapai tepat waktu dan biaya yang diperlukan tidak terlalu banyak adalah sebagai berikut :

1.      Untuk penerapan industri lain memerlukan adjustment karena karakter setiap perusahaan berbeda.

2.      Penelitian dilakukan pada proses manufaktur pembuatan pupuk organik.

3.      Modul tentang finansial dibahas pada arus transaksi pembelian, penjualan dan produksi dengan menggunakan sistem ERP Adempiere.

4.      Pada modul Human Resource dan Payroll tidak dibahas dalam penelitian

 1.6 Manfaat Penelitian

1.      Dari Sisi Akademik Pengembangan ilmu dari sisi integrasi antara pembelian, produksi, penjualan, dan sistem database yang ada di sistem ERP.

2.      Dari sisi aplikasi Metode integrasi sistem ERP dianggap lebih baik dari pada sistem yang digunakan perusaahan saat ini.

2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Definisi ERP

Sistem informasi yang digunakan untuk tingkat operasional disebut dengan SPT (Sistem Pengolahan Transaksi) atau TPS (transaction processing system). Disebut dengan TPS karena sistem ini mencakup transaksi-transaksi bisnis yang terjadi, mencatatnya di dalam dokumen dasar, memasukkannya ke dalam sistem informasi, dan merekamnya ke basis data serta mengolahnya menjadi informasi pencatatan nilai.

3.      METODE PENELITIAN

Pada penelitian penerapan enterprise resource planning (ERP) adempiere pada perusahaan PT GAN adapun tahapan yang kan dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Penelitian pendahuluan perusahaan

2. Identifikasi masalah

3. Penetapan tujuan penelitian

4. Studi pustaka

5. Pengumpulan data

6. Implementasi Sistem

7. Pembahasan

8. Kesimpulan dan rekomendasi

4.      PENGUMPULAN DAN ANALISIS DATA

Pengantar Pada bab ini akan dibahas mengenai pengumpulan data dan analisa data pada penelitian kali ini sebagai pengantar untuk bab ini akan dibahas sekilas yaitu sebagai berikut

a. Pengumpulan data

b. Analisa

c. Data – data yang tercantum dibab ini bersifat Dummy dan Applicatle, artinya data menyerupai data aslinya. Hal ini penting untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan bisnis perusahaan. Pengumpulan Data Pengumpulan data disini diperlukan karena data merupakan penunjang dalam pengolahan dan analisis permasalahan yang dihadapi perusahaan.

5. KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

1.    Hasil rancangan sistem perencanaan kebutuhan bahan dan kapasitas produksi modul manufacturing management pada perusahaan PT GAN, diawali membuat manufacturing order pupuk organik kemudian dilakukan pengecekan ketersediaan material (Material Requirement Planning) pada gudang dan kapasitas produksi (Capacity Requirement Planning) tiap work centre, dimana pada bulan april 2012 terjadi kekurangan material botol, label, tutup botol, urine sapi, gula, urea, gula merah, EM4, karung, benang, sekam, kotoran sapi dan dedak sehingga dilakukan requisition untuk melaksanakan suatu pembelian. Proses pembelian merupakan jumlah bahan yang akan dipesan ditambah dengan safety stock selama perencanaan.

2.      Hasil rancangan sistem informasi akuntasi pada pembelian, penjualan dan produksi diperusahaan PT GAN didapatkan report accounting yang meliputi accounting purchasing, account penjualan, account manufacturing, finacial report dan neraca saldo yang semuanya terintegrasi dalam sistem ERP pada modul performance analysis.

3.      Hasil implementasi ERP Adempiere modul master data management, Quote to Invoice (sales management), Requisition to Invoice (Requisition dan Purchasing), Material Management, Performance Analysis dan manufacturing management, menunjukan modul yang saling terkait sebagai relasi satu sama lain dalam memperoleh data yaitu manufacturing management, procurement management, sales management dan accounting.

5.2  Saran

Beberapa saran untuk mengimplementasikan ERP terutama menggunakan Adempiere adalah sebagai berikut ini:

A. Dari sisi aplikatif : Diharapkan perusahaan dapat menerapkan ERP open source Adempiere semua modul dimulai dari modul master data management sampai dengan modul human resource secara lengkap dan berkelanjutan.

B. Dari sisi akademis Diharapkan dalam penelitian selanjutnya diterapkan modul human resource dan untuk financial accounting dilemngkapi dengan software accounting open source MYOB

DAFTAR PUSTAKA

·         Aprilia, L. 2001. Perancangan Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) Menggunakan Openbravo Modul Sales Management Sub Modul Sales Order Pada PT.ABC. Jurnal Informatika Gunadarma. Vol. 5. No. 6. 67-78.

·         Azis Rahayu. 2009. Analisis Efektivitas Penerapan SAP (Sytem Application Product) r/3 Terhadap Informasi Akuntansi Pada Pt Telekomunikasi Indonesia, Tbk. Divisi Regional I Sumatera.

·         Medan Baroto, T. 2002. Perencanaan dan Pengendalian Produksi. Ghalia Indonesia. Dewanto, Wawan. dan Falahah. 2008. ERP: Menyelaraskan Teknologi Informasi dengan strategi Bisnis. Informatika. Jogjakarta. Gaspersz,V. 2001.

·         Desain Sistem Manufaktur Menggunakan ERP System:Suatu Pendekatan Praktis. Jurnal Siasat Bisnis. Vol. 1. No. 6. 77-88.

·         Marsetiya Utama. 2010. Implementasi Sistem Enteprise Resource Planning (Erp) Berbasis Opensource Pada Usaha Kecil Menengah (Ukm) (Studi Kasus Pada Perusahaan “X”).